//-------------------captcha google code----------------------- //-------------------captcha google code-----------------------

Возможности программы учета заказов

  • Хранение заказов рекламного агентства на сервере
  • Доступ к данным по технологии клиент-сервер
  • Доступ к информации по паролю
  • Возможность доступа к информации через интернет
  • Ведение единой базы данных заказов, клиентов на территориально удаленных офисах и производствах
  • Возможность вести архивы и резервные реплики баз данных программы
  • Управление правами пользователей базы заказов, назначения им уровня доступа к информации
  • Возможность настройки на различные валюты при расчете стоимости заказов
  • Возможность работы на серверах под управлением различных операционных систем: Windows, Linux, Solaris

Дополнительные возможности:

  • автоматическое присвоение уникального порядкового номера заказа
  • хранение даты создания заказа
  • выбор клиента из базы клиентов при оформлении заказа на широкоформатную печать
  • возможность ввода нового клиента с записью в базу клиентов
  • автоматическое закрепление заказа за менеджером - пользователем, создавшим заказ
  • автоматическая индикация текущего состояния печати (количество отпечатанного тиража)
  • автоматическая установка фактической даты завершения печати
  • присвоение статуса заказа в зависимости от стадии работ (в работе, выполнен, закрыт, отложен, удален)
  • распечатка бланка заказа на широкоформатную печать с указанием спецификации заказа
  • печать счетов, накладных, счетов-фактур
  • автоматический учет фактического состояния склада расходных материалов
  • определение скорости печати в зависимости от выбранного широкоформатного принтера, разрешения и материала
  • расчет срока изготовления заказа в зависимости от загруженности принтера
  • учет оплаты заказов
  • функция автоматического определения цены заказа по прайсу с учетом статуса клиента, типа принтера, категории материала, объемов широкоформатной печати (опция)
  • функция контроля изменения цены менеджера в соответствии с прайсовой политикой (опция)
  • функция вставки в бланк заказа изображения файла (preview) для облегчения контроля печати оператором печати
  • ввод подробной информации о постпечатной обработке заказа (спецификация полей, карманов, люверсов)
  • ввод информации о постпечатной обработке заказа в свободной форме
  • учет данных об авторе заказа, даты и времени создания заказа
  • учет данных о дате и времени последнего изменения заказа
  • учет изменений ключевых параметров заказа и пользователях, производивших изменения
  • разграничение доступа к информации в заказе в зависимости от принадлежности пользователя к определенной группе
  • запрет на физическое удаление документа-заказа всем пользователям, кроме администратора системы
  • упорядочение заказов по различным атрибутам (по статусу, по датам заказа, срокам исполнения, по менеджерам, клиентам, по оплате, принтерам, материалам и т.д.)
  • просмотр распределения заказов по принтерам, менеджерам, клиентам
  • статистический учет заказов (объемы печати, суммы заказов) по датам, клиентам, менеджерам, категориям материалов, принтерам
  • возможность создания персональных папок менеджера
  • возможность экспорта документов-заказов в Excel
  • быстрый поиск заказов по номеру, клиенту, менеджеру, дате заказа
  • глобальный поиск заказов по любому атрибуту
  • учет приходных и расходных документов оплаты, ведение базы финансов
  • автоматическое распределение оплаты по нескольким заказам с учетом долга клиента в заказе
  • контроль нераспределенных сумм (остатков) по клиентам