О программе ПринтОфис

ПринтОфис / PrintOffice – это специализированная компьютерная программа, позволяющая вести учет заказов, а также контролировать их выполнение и оплату. Программа предназначена для рекламных агентств, в том числе, специализирующихся на производстве широкоформатной наружной и интерьерной рекламы.

С помощью PrintOffice Вы легко сможете заниматься оформлением и ведением учета заказов на широкоформатную печать, сборку и продажу мобильных стендов, а также на продажу других товаров и услуг, связанных с производством рекламы.

PrintOffice позволяет: 

  • вести детальный учет печатных работ, отражая реальную картину выполнения заказов;
  • выписывать счета на оплату и отправлять их заказчику по e-mail на основании оформленных в программе заказов;
  • вести учет оплаты заказов и видеть задолженность клиентов по оплате, а также задолженность Вашей компании перед поставщиками;
  • осуществлять настройку справочных данных;
  • вести учет пользователей, групп, назначать им права доступа, а также вести регулярное резервное копирование данных.

программа учета заказов на широкоформатную печать

Все заказы в программе PrintOffice систематизированы по категориям: датам заказа, датам выполнения, по клиентам, по менеджерам, по оплате и т.д. Имеются мощные средства поиска, позволяющие за две-три секунды находить заказы, оформленные несколько месяцев или лет назад.

В программе PrintOffice содержатся следующие виды данных: 

  • заказы на выполнение широкоформатной печати
  • данные обо всех клиентах, плательщиках и поставщиках
  • данные о приходе и расходе материалов, связанных с производством печати
  • информация о выписанных счетах, накладных, счетах-фактур, актов сдачи-приемки, других приходных и расходных платежных документах
  • информация об оплате заказов
  • информация о работе операторов, начале и окончании печати широкоформатной продукции, данные о браке в работе и сбоях оборудования

Программа ПринтОфис работает под управлением и только совместно с сервером Lotus Domino, доступ к базам данных ПринтОфис осуществляется через клиентскую программу Lotus Notes Client.