О программе ПринтОфис
ПринтОфис / PrintOffice – это специализированная компьютерная программа, позволяющая вести учет заказов, а также контролировать их выполнение и оплату. Программа предназначена для рекламных агентств, в том числе, специализирующихся на производстве широкоформатной наружной и интерьерной рекламы.
С помощью PrintOffice Вы легко сможете заниматься оформлением и ведением учета заказов на широкоформатную печать, сборку и продажу мобильных стендов, а также на продажу других товаров и услуг, связанных с производством рекламы.
PrintOffice позволяет:
- вести детальный учет печатных работ, отражая реальную картину выполнения заказов;
- выписывать счета на оплату и отправлять их заказчику по e-mail на основании оформленных в программе заказов;
- вести учет оплаты заказов и видеть задолженность клиентов по оплате, а также задолженность Вашей компании перед поставщиками;
- осуществлять настройку справочных данных;
- вести учет пользователей, групп, назначать им права доступа, а также вести регулярное резервное копирование данных.
Все заказы в программе PrintOffice систематизированы по категориям: датам заказа, датам выполнения, по клиентам, по менеджерам, по оплате и т.д. Имеются мощные средства поиска, позволяющие за две-три секунды находить заказы, оформленные несколько месяцев или лет назад.
В программе PrintOffice содержатся следующие виды данных:
- заказы на выполнение широкоформатной печати
- данные обо всех клиентах, плательщиках и поставщиках
- данные о приходе и расходе материалов, связанных с производством печати
- информация о выписанных счетах, накладных, счетах-фактур, актов сдачи-приемки, других приходных и расходных платежных документах
- информация об оплате заказов
- информация о работе операторов, начале и окончании печати широкоформатной продукции, данные о браке в работе и сбоях оборудования
Программа ПринтОфис работает под управлением и только совместно с сервером Lotus Domino, доступ к базам данных ПринтОфис осуществляется через клиентскую программу Lotus Notes Client.
